Dynamiser et rendre interactives vos réunions à distance
FORMATION
DOMAINE RENDRE VOTRE MANAGEMENT PLUS INNOVANT / MODE DISTANCIEL ET PRESENTIEL
Dynamiser et rendre interactives vos réunions à distance : de la conception à l’animation
La réunion à distance fait partie de nos nouveaux besoins.
Comment agir ensemble même si nous sommes en distanciel ?
Avec les techniques participatives numériques appliquées à une bonne méthode de résolution de problème, ces temps digitaux sont productifs et agréables pour tous les participants puisque chacun peut s'exprimer et contribuer à la réunion.
Objectifs
Cette formation a pour objectif de
vous permettre d 'optimiser vos temps de réunions à distance en lien avec la plateforme que vous utilisez : Webex, Teams, Zoom ou autre.
Les compétences professionnelles obtenues à la fin de cette formations sont de :
- Identifier les enjeux d'une réunion à distance et les erreurs à éviter
- Préparer et piloter sa réunion à distance de manière à garantir l'efficacité
- Mettre en pratique des outils créatifs et innovants pour animer une réunion participative à distance et favoriser l'implication de chaque participant
- Intégrer les clés d'une réunion réussie à distance dans vos prochaines actions
Contenu
Introduction
Contexte et développement des réunions à distance et les différentes possibilités proposées : présentation des principales solutions.
Les réunions à distances
- Identifier clairement les différents objectifs de la réunion
- Planifier les actions nécessaires en amont de la réunion
- Bien choisir les participants (nombre, profil, équipement, participation obligatoire
Maintenir l'attention et la participation active de chaque participant et trouver efficacement des idées.
- Comprendre la posture et le rôle de l'animateur /de la réunion à distance
- Distribution des différents rôles dans la réunion si nécessaire pour accompagner l'animateur (temps, co-animation…)
Expérimentation de divers outils participatifs
- Lancer efficacement la réunion : brise glace
- Re-dynamiser la réunion : garder le rythme présent
- Associer l'ensemble des acteurs
- Trouver des idées de solutions en brainstorming et les prioriser : tableau blanc de brainstorming et autres outils digitaux
- Partager la vision collective des parties prenantes et rendre interactif la séquence : quizz, vote, sondage
- Rendre votre communication pendant vos réunions plus créatives : pecha Kucha
Clôturer la réunion
- Clôturer la réunion à distance efficacement ; sondage, quizz
- Supports possibles de comptes rendu numériques (forme, envoi)
Formatrices
Une co-construction et une co-animation efficace avec des experts des techniques de résolution de problème qui maîtrise l'animation en mode distanciel.
Une adaptation de la réunion présentielle en mode virtuel mais tout aussi efficace.
Public & Prérequis
Toute personne amenée à piloter des réunions dynamiques et efficaces à distance et qui souhaite se sentir plus à l'aise avec sa plateforme numérique pour y arriver
: chef de projet, directeur, manager…
Si des personnes handicapées sont intéressés par la formation, nous faisons au mieux pour répondre à vos besoins et nous vous proposons de nous contacter afin d'en discuter ensemble.
Aucun prérequis n’est exigé pour cette formation.
Besoin matériel
: chaque participant aura son smartphone et son ordinateur avec si possible Chrome , un micro avec casque si possible, une webcam intégrée à l'ordinateur ou externe, avec une connexion internet correcte.
Mode
Cette formation peut être réalisée en en mode distanciel sur un des logiciels suivant en fonction des besoins : Teams / Webex / Zoom. Nous pouvons également vous proposer des formules présentiel avec vos équipes en respectant les règles sanitaires. Nos formations sont sur mesure si nous avons la possibilité de répondre à vos attentes.
Dates et durée
Une formule rapide de 2 X 2 ,5 heures en mode distanciel avec une phase d'intersession pour tester les outils dans votre milieu professionnel et faire un retour sur expérience. Un accompagnement sur la durée. Une plateforme digitale vous sera mis à disposition afin de pouvoir récupérer des éléments et tester vos connaissance avec plaisir ( 1 heure de connexion à votre convenance).
Toutes les dates sur notre catalogue en ligne, cliquez ici
Si vous souhaitez avoir plus d'information sur cette formation, contactez-nous
01 Modalités
Contactez INNOBULUS au +33 (0)680203128 ou envoyez un mail afin de voir l'adéquation entre vos attentes et le contenu de la formation. Sous 48 heures vous serez inscrit(e) à la session si elle correspond à vos besoins.
02 Tarifs
- Tarif sur demande
- Nos tarifs sont exonérés de TVA au titre de la formation professionnelle.
03 Méthodes pédagogiques
Une alliance de 80% pratique et 20% théorie. INNOBULLUS utilise une pédagogie inversée et créative afin de rendre le participant acteur dans la session de formation. Même en mode distanciel, nous valorisons l'expérience des stagiaires pour aller plus loin dans l'apprentissage :
- quizz
- mise en pratique sur des cas concrets en groupe
- temps individuels et collectif
04 Evaluation
Questionnaire en amont de la formation et évaluation à chaque fin de session.
L'évaluation sera mise en place par l'expérimentation des outils pendant les deux sessions et l'application de ces derniers dans son milieu professionnel pendant l'intersession.
Une synthèse collective de l'ensemble des outils utilisés sera réalisé avec le groupe afin d'identifier les objectifs, limites et conditions d'utilisation de chaque outil.
« Cette formation permet de redonner vie à la visio et permettre à chaque participant d'être acteur et non consommateur. Un moment agréable et qui donne envie d'oser utiliser de nouveaux outils et de transformer nos réunions distancielles."
Muriel
Dernière mise à jour le 05/10/20