L Liberté (leader) car j’aime voler de mes propres ailes
E Enthousiaste car j’aime apprendre de nouvelles choses
A addictif car quand on me connait on ne peut plus se passer de moi
Histoire de cette super équipe..
à la façon de Georges Perec ".. je me souviens de ...."
Première étape : Innobullus à la recherche de stagiaires
Je me souviens avoir contacté de nombreuse écoles, universités pour une proposition de stage avec une power point coloréeet designée pour donner envie et soudain au bon moment des étudiants de BSB et ICN m’envoient leurs CV. Je reçois alors une multitude de CV tout aussi intéressants les uns que les autres. Il va falloir faire un choix. Un tri des CV, une programmation de rencontre en visio, un tableau excel pour ne pas en oublier un car il était important pour moi de tous leur écrire, leur répondre. Un minimum de respect !
Je me souviens de ce moment où je me suis dit je dois choisir.. donc dès que l'entretien se passait bien, quelque chose de différent qui a attiré mon attention, j'ai validé.
Je me souviens de Pauline, elle était un peu timide mais motivée.
Je me souviens de Léa avec son pull coloré et très dynamique.
Ensuite je me souviens de Melissa qui m’a montré ses créations et son côté créatif
Ensuite je me suis dis qu’il me fallait quand même un garçon dans l'équipe l'échange avec Jeffrey qui a du s'arrêter dans sa voiture pour pouvoir me parler, très sérieux. Et la Léopold m'a appelé hyper motivé pour réaliser son deuxième stage de l'été et je n'ai pas pu résister à cette demande, c'était parti pour 4 mois de projet avec ces 5 stagiaires...
Deuxième étape : se connaître
Une présentation créative des stagiaires
Je me souviens de leur interrogation quand je leur ai demandé de se présenter avec les lettres de leur prénom, une technique que j'utilise souvent dans mes formations. Une première action pour sortir du cadre et éviter de demander de se présenter classiquement. Trop tard pour sortir du stage, ils avaient déjà signé leur convention :)).
Je me souviens qu'à travers cet exercice j'ai déjà pu ressentir la personnalité de chacun. Une équipe aux multiples facettes se présentait à moi.
L Liberté (leader) car j’aime voler de mes propres ailes
E Enthousiaste car j’aime apprendre de nouvelles choses
A addictif car quand on me connait on ne peut plus se passer de moi
P persévérante car j’aime aller au bout des choses
I Impliquée dans mes projets et études
A Ambitieuse car je vois toujours plus grand
M Manger car je suis gourmande
S Sérieuse car il le faut bien
A Artiste car l’art est mère de l’innovation
J joueur mon passe temps favorie c’est les jeux vidéo
F farceur parce que l’humour c’est important
R rigoureux car il faut aussi être sérieux des fois
E enthousiaste parce qu'il faut toujours garder le sourire et être positif
O oenologie car j'ai envie de travailler dans le domaine des vins et spiritueux
D Détermination car il ne faut jamais rien lacher
Troisième étape
Partager et clarifier le projet - le connaître et poser le plan d'actions ensemble
Ce stage au delà de l'aspect opérationnel devait être humain et c'était mon grand défi. Arriver à distance pendant 4 semaines à créer un sentiment d'équipe où chacun trouve sa place. Développer ensemble le projet collectif sans se rencontrer, tel était le challenge.
Aujourd'hui, le résultat pour chacun d'entre nous est tellement intéressant que j'ai envie de vous partager quelques conseils pour que vous aussi vous puissiez associer à distance vos stagiaires, vos collègues, vos partenaires.
Conseil 1 : PARTAGER LE SENS DU PROJET soit poser collectivement le contenu existant du projet dès le lancement de l'équipe. Permettre à chacun de vivre l'expérience du service proposé pour le comprendre, le ressentir et laisser à chacun la possibilité de partager son retour. Qu'est ce que chacun attend du projet et sa vision, telle est la question à se poser avant d'aller plus loin.
Conseil 2: STRUCTURER EN MODE PROJET ENSEMBLE
Des espaces projets sur Teams, Dropbox, Trello afin de poser la liste de tâches. Des outils pour optimiser la gestion de projet en ligne. La dynamique de communication arrive donc à être présente afin de savoir le qui fait quoi et comment nous avançons dans le projet. Une réelle transversalité dans l'équipe.
Conseil 3 : ANIMER ET GARDER UNE DYNAMIQUE
Une animation particulière des temps de rencontre est importante avec des brise-glace et l'utilisation de plateformes collaboratives pour que chacun puisse s'exprimer. Deux plateformes ont permis au collectif de travailler en effeversence à distance . Klaxoon très utilisé par Innobullus avec ces différentes fonctionnalités ainsi que Beekast.
Innobullus étant un organisme de formation, chaque étudiant a pu bénéficier de la plateforme de elearning avec le suivi de son programme et les objectifs de son stage. Des points d'étape ont été posé afin de vérifier que chaque stagiaire trouvait sa place et reposait clairement les clés d'apprentissage. Le maître de stage doit vraiment accompagner et suivre l'évolution des stagiaires. Valorisation des actions et recadrage sont nécessaire pour rendre le stage pertinent et efficace.
Dernière étape : le retour des étudiants
" Nous avons retenu de cette expérience qu'il est possible de travailler en autonomie mais aussi d'être capable de se mettre en mode projet avec une équipe. Ce stage nous a appris qu’il ne fallait pas partir tête baissée dans un projet mais qu’il fallait prendre le temps de réfléchir à une méthodologie de travail pour avancer plus rapidement. Cela nous a aussi appris à rester positif en toutes circonstances. On a appris à nous organiser, à développer notre créativité et à devenir plus innovant. On nous a encouragé à être innovant et persévérant bien que les retours ne soient pas toujours positifs.
Au cours de ce stage nous avons acquis de nombreuses compétences dans de nombreux domaines tout en découvrant de nouveaux outils de management et communication.
Ce fut une expérience enrichissante en tous points, humainement, professionnellement mais aussi au niveau du développement innovant de chaque stagiaire."